Hvad er Læs Ind-service?
Den 1. februar 2005 indførte alle offentlige myndigheder i stat, amter og kommuner elektronisk fakturering. Det indebærer, at alle fakturaer skal modtages elektronisk.
Det får betydning for leverandører af varer og tjenester til det offentlige – skoler, sygehuse, kommuner, ministerier osv. Læs mere om, hvem der omfattet af loven om modtagelse af elektroniske fakturaer på Økonomistyrelsens hjemmeside.
Data Scanning A/S er certificeret som Læs Ind-bureau af staten. Det betyder, at staten har blåstemplet Data Scanning A/S som leverandør af fakturascanningsydelser til alle offentlige myndigheder via vores Læs Ind-service.
Læs Ind-service er derfor et godt, nemt og billigt alternativ, hvis jeres virksomhed ikke er i stand til at afsende elektroniske fakturaer i det krævede OIOXML-format.
Værd at vide om Læs Ind-service:
Der er nogle få vigtige forhold, som du skal være ekstra opmærksom på for at benytte Læs Ind-service:
- En papirbaseret faktura til en offentlig myndighed, som konverteres til en elektronisk faktura via Læs Ind-service, skal være påført et EAN-lokationsnummer på den fakturamodtagende offentlige myndighed.
- Virksomheder, som er omfattet af statens tilskudsordning, kan benytte Læs Ind-service gratis . Disse virksomheder skal ikke indgå en Læs Ind-aftale med Data Scanning A/S.
- På Økonomistyrelsens hjemmeside kan du læse mere om, hvilke virksomheder, der er omfattet af statens tilskudsordning.
- Alle virksomheder (både tilskudsberettigede og ikke-tilskudsberettigede virksomheder) har mulighed for at købe vores fortrykte konvolutter. Så er du sikker på, at dine fakturaer når frem til os hver gang. Læs mere om Konvolutordning.
- Private virksomheder, som ikke er omfattet af statens tilskudsordning, skal indgå en aftale med Læs Ind-bureauet om konvertering af papirfakturaer til offentlige myndigheder.
Offentlige myndigheder, som benytter Læs Ind-service til at fakturere andre offentlige myndigheder, er per definition ikke omfattet af statens tilskudsregler. Disse skal derfor indgå aftale med Læs Ind-bureauet. I aftalen skal den fakturaudstedende offentlige myndigheds EAN-lokationsnummer anføres.
Data Scanning A/S tilstræber hele tiden at udvikle endnu bedre og billigere løsninger til alle vores Læs Ind-kunder, som selv skal betale for Læs Ind-service. Vi ser derfor meget gerne, at du indgår en Læs Ind-aftale med os. På den i aftalen anførte e-mailadresse vil vi informere dig, så snart vi har en bedre løsning til din virksomhed på plads.
Læs mere om indgåelse af Læs Ind-aftale.
Der må kun indsendes fakturaer til Data Scanning A/S. Anden post skal adresseres direkte til den offentlige myndighed.
Det er vigtigt at bemærke, at det ikke er muligt at tilbagekalde en faktura, når den først er afleveret, uanset om den er afleveret pr. post eller via mail. Hvis du ved en fejl har fremsendt en faktura, skal du kontakte din offentlige kunde.
Scanningen bliver foretaget i sort/hvid kvalitet. Derfor kan farvetryk og baggrundsfarve f.eks. grå, virke forstyrrende på kvaliteten af det elektroniske billede, når fakturaen modtages hos din offentlige kunde. Det samme gør sig gældende for fakturaer trykt med svagt tryk. Det bedste scanningsresultat opnås ved almindelig sort skrift trykt på hvidt papir.