Læs Ind er en scanningsløsning til virksomheder, som har behov for fakturering af offentlige virksomheder, men som ikke selv er i stand til at levere i det elektroniske OIOUBL format. Uanset størrelsen på din virksomhed kan du med fordel sende dine fakturaer til Data Scanning og få dem konverteret og leveret elektronisk i det korrekte format.
Det er oprindelig Finansministeriet, der fandt på navnet Læs Ind, i forbindelse med, at det offentlige overgik til elektronisk fakturering i 2005. Ordningen blev iværksat for at sikre, at alle virksomheder havde mulighed for at aflevere elektronisk, uanset den enkelte virksomheds elektroniske stade.
Bag Læs Ind gemmer der sig en Læs Ind adresse, som du skal sende dine ”offentlige” fakturaer til. Herefter scanner vi fakturaerne og konverterer dem til elektronisk format, hvorefter vi afleverer dem til den offentlige virksomhed, som du ved påførsel af det 13 cifrede EAN nummer har adresseret dem til. Og husk, at du i samme konvolut kan indsende fakturaer til mange forskellige offentlige virksomheder.
Vi definerer en faktura, som et eller flere ark papir i en konvolut. Og alle ark i samme konvolut bliver scannet og digitaliseret, hvorfra der bliver datafanget præcis de data, som det offentlige kræver.
Vi scanner om nødvendigt både for- og bagsider.
Vi scanner løbende dine fakturaer og afleverer dem senest på 3. dagen regnet fra den dag, hvor vi har modtaget fakturaerne til scanning.
Det kan alle virksomheder, der ønsker at have en nem og sikker metode til aflevering af fakturaer til det offentlige. Det mindste abonnement er på 5 fakturaer om året. Du behøver altså ikke at skulle sende ret mange fakturaer for at få glæde af fordelene ved Læs Ind.
Hvis du har behov for at få scannet rigtig mange fakturaer på et år, er du altid velkommen til at kontakte vores Kundeservice.
Data Scanning A/S lever op til alle gældende sikkerhedsregler og er certificeret efter:
-
Data Scannings arbejdsgange er certificeret efter ISO 9001:2008 og arbejdet udføres efter LEAN principper
-
Data Scanning har udarbejdet en IT strategi og en IT-sikkerhedspolitik
-
Data Scanning er certificeret efter DS 484:2005, Norm for IT-sikkerhed
-
Endelig lever Data Scanning op til Persondataloven § 42 om behandling af personoplysninger samt Persondatalovens regler i § 41, stk. 3-5 vedrørende sikkerhedsforanstaltninger.
Du kan få scannet fakturaer og bilag (specifikationer). Det offentlige har frabedt sig enhver form for korrespondance, tilbud eller reklamemateriale indsendt sammen med fakturaerne. Sådant materiale vil blive frasorteret inden scanningen og vil, hvis det ikke skønnes at have en egentlig værdi, blive destrueret kort efter.
Fysiske fakturaer skal være trykt på papir af en gramvægt på min. 50g/m2. Fakturaernes enkelte sider må ikke være større end DIN A4.
Tiltryk skal ske i sort farve. Felter, der skal aflæses, skal såvidt muligt holdes i hvid, alternativt lyse farver og uden rastetiltryk, der kan forstyrre læseresultatet.
Alt øvrigt designmæssigt tiltryk skal såvidt muligt ske i Pantone farver.
Ovenstående retningslinier er også gældende for PDF filer for såvidt angår farve og format.
Du kan sende dine fakturaer til Data Scanning så ofte du vil til:
Data Scanning A/S
Læs Ind service
7997 Fakturascanning
Data Scanning bruger højst 3 hverdage regnet fra modtagelsesdagen i Data Scanning før vi afleverer den i det offentliges elektroniske postkasse.
Du skal tage højde for denne ekspeditionstid, når du sætter din betalingsfrist overfor det offentlige.
