Konvolutordningen er ikke et krav, men et tilbud til Læs Ind-kunderne, som benytter Data Scannings Læs Ind-service.

Benytter du konvolutter til indsendelse af fakturaer til Læs Ind-service, anbefaler Data Scanning følgende:

• Benyt konvolutter i C4-format
• Læg så mange fakturaer som muligt i samme konvolut (alle skal være til offentlige  myndigheder)
• Påfør den rigtige adresse (Data Scanning A/S, Læs Ind service, 7997 Fakturascanning) udenpå konvolutten
• Frankér konvolutten efter gældende Post Danmark takster. Underfrankerede forsendelser modtages ikke af Læs Ind-bureauet, men sendes retur til afsender

Benytter du Data Scannings konvolutordning i forbindelse med indsendelse af fakturaer til Læs Ind-service, skal du være opmærksom på følgende:

• Konvolutterne er fortrykte, således at Læs Ind-kunden altid er sikker på, at fakturaerne modtages af Data Scannings Læs Ind-bureau.
• Konvolutterne gør det muligt at sende mange fakturaer til Læs Ind-bureauet samtidigt (alle fakturaerne skal være til offentlige modtagere).
• De bestilte konvolutter sendes via Post Danmark til den oplyste leveringsadresse fra bestillingsformularen nedenfor.
• Bestillingsvirksomheden faktureres for konvolutterne på baggrund af det oplyste CVR/SE-nummer.

Prisen for at benytte konvolutordningen:

• Konvolutterne koster 35 kr. ekskl. moms for et bundt konvolutter á 25 stk. i C4-format
• Prisen dækker tryk og håndtering af konvolutter, samt forsendelsesomkostninger til Post Danmark, men dækker ikke portoomkostninger, når konvolutterne benyttes af afsender 

Konvolutbestilling