En eBrevsprække er en scanningsløsning til virksomheder, der vil opnå fordelene ved at modtage deres breve elektronisk – også selv om de ikke modtager så meget post. Bag eBrevsprækken gemmer der sig en eBrevsprække-adresse, som du selv og afsendere af din post kan sende breve til, hvorefter du modtager brevene elektronisk som pdf-filer på e-mail.
Vi kalder denne scanningsløsning for eBrevsprækken, fordi den er et effektivt supplement til virksomhedens almindelige brevsprække. Når du har begge dele, bestemmer du selv om du vil have dine breve på papir gennem brevsprækken i døren eller elektronisk gennem din eBrevsprække.
Det kan alle virksomheder, der ønsker at gøre deres breve fleksible og tilgængelige - og dermed øge virksomhedens samlede effektivitet. Det mindste abonnement er på 500 breve om året, hvilket vil sige 2 breve pr. arbejdsdag i gennemsnit. Du behøver altså ikke modtage ret meget post for at få glæde af fordelene med eBrevsprækken. Ønsker du at få scannet mere end 10.000 breve på et år, kan vi tilbyde dig en individuel aftale.
eBrevsprækken er et effektivt supplement til den almindelige brevsprække i døren. For at gøre det så nemt for dig som muligt, gemmer der sig en særlig adresse bag eBrevsprækken. På den måde kan vi nemt og sikkert modtage de samlekonvolutter med breve, som du selv sender til os, ligesom vi kan modtage breve direkte fra dine afsendere. Det gør os i stand til at levere elektroniske breve til dig med en dags forsinkelse, når du selv sender brevene til os. Og vi leverer dine breve elektronisk samme dag, som du ellers ville have modtaget dem på papir, når vi får brevene direkte gennem din eBrevsprække – og dermed til din eBrevsprække-adresse hos os.
Data Scanning A/S lever op til alle gældende sikkerhedsregler og er certificeret efter: Kvalitetsstyringsstandard DS/EN ISO 9001:2008 og IT Sikkerhedsstandard DS 484:2001.
Du kan downloade en flytte-email til dine kunder, leverandører og forretningspartnere. Du skal bare skrive din virksomheds ”navn” og ”unikke kode” i e-mail teksten for at fortælle om eBrevsprækken. Koden får du på e-mail, når du har bestilt en eBrevsprække. Nemmere bliver det ikke.
Du kan med fordel få scannet post som fx fakturaer, tilbud, kontrakter, aftaler og mange andre typer af dokumenter. Ved at modtage denne type post elektronisk kan du øge din effektivitet, fordi du har nem adgang til din post, uanset hvor du er. Giv derfor besked om din eBrevsprække til fx kunder, leverandører og forretningspartnere.
Du modtager alle dine originale dokumenter samlet én gang om ugen.
Ja, det kan du godt. Kasseboner og andre tilsvarende små og tynde dokumenter skal være klæbet op på et stykke A4 papir. Alternativt kopieret ind på et stykke A4 papir.
Vi sender alle scannede breve til den samme e-mail i din virksomhed. Det er ikke muligt for os at fordele posten til flere forskellige e-mail adresser.
Din nye eBrevsprække adresse er et nyt special oprettet postnummer – 0897, samt et nyt special oprettet ”bynavn” – eBrevsprækken
Du vil kunnde opleve at at levenrandører ikke har postnummeret (og Bynavnet) oprettet i deres adresse databaser. Er det tilfældet kan man downloade en ny opdateret postnummer tabel på Post Danmarks hjemme side. Tabellen er et excel regneark www.postdanmark.dk.
- Klik på: ”find et postnummer”
- Klik på: ”kort over postnumre og mere information”
- Klik på: ”Download af postnummerfil” i feltet – relateredelinks til højre.
