Med Data Scanning får du den nyeste teknologi og kompetent rådgivning

I Data Scanning A/S råder vi over den nyeste scanningsteknologi på markedet samt professionelt uddannede og erfarne medarbejdere, som står klar til at rådgive dig om den bedste løsning på netop dine behov - også selvom løsningen skal skræddersyes specifikt til din virksomhed.

Dine fordele ved dokumentscanning

Vores scanningsløsninger konverterer dine papirbaserede dokumenter til elektroniske dokumenter tilpasset dine IT-systemer. Ved at scanne din virksomheds dokumenter bliver det hurtigere og nemmere at distribuere dokumenter til de relevante modtagere i organisationen. Den digitale dokumenthåndtering medfører bl.a. mere effektive arbejdsprocesser, giver større leveringssikkerhed og skaber mulighed for forbedret service og kvalitet overfor virksomhedens kunder.

Produktsortiment

Det digitale Postrum er konceptnavnet for Data Scannings postscanningsløsninger, der primært henvender sig til større erhvervsvirksomheder. Kendetegnende for løsningen er, at Data Scanning bemyndiges af kunden til at modtage brevene fra Posten.

Vi udbyder følgende produkter:

• Postscanning, er løsningen for scanning af den daglige modtagne post. Postscanning leveres som en basisydelse med mulighed for tilvalg af en lang række ekstraydelser
• Fakturascanning, henvender sig til virksomheder, der ønsker at få en verificeret datafangst af bogføringsinformation fra fakturaer
• Formularscanning, leverer læsning og tolkning af strukturerede dokumenter f.eks. responsmail, spørgeskemaundersøgelser, aflæsningskort, valgkort, formularer mv.

Light produkterne henvender sig til mindre erhvervsvirksomheder. Også her modtages posten direkte på bemyndigelse fra kunden.

Vi udbyder følgende produkter:

• e-Brevsprækken, er en ren billedscanningsydelse, hvor der leveres en billedkopi af forsendelsens indhold leveret til en på forhånd defineret fast e-mail eller IP-adresse
• Quickfaktura, tilbydes virksomheder, der ønsker at få en verificeret fortolkning af den basale bogføringsinformation fra fakturaer (typisk 8 felter), bilagt en billedkopi af fakturaen, som leveres til en på forhånd defineret fast e-mail eller IP-adresse

Arkivscanning er et af Data Scannings hovedprodukter, der henvender sig til erhvervsvirksomheder, der ønsker at få digitaliseret og indekseret arkiver, f.eks. sagsmapper, personalemapper mv. af enhver størrelse.

Kendetegnende for Arkivscanningsløsningerne er, at dokumenterne modtages direkte fra eller afhentes hos kunden. Løsningen kombineres med datafangst af udvalgte data samt indeksering og "udtynding" af mappernes indhold.

SafeScan er sikkerhedsscanning, hvor der iagttages særlige sikkerhedsforhold i forbindelse med scanningen.

Vi tilbyder f.eks. behandling af dokumenterne i særlige sikrede lokaler og af sikkerhedsgodkendte medarbejdere, som arbejder efter sikkerhedsstandarder, der aftales med kunden.

Til udførelse af disse opgaver er Data Scanning certificeret efter flere ISO standarder.

Elektronisk og fysisk arkiv tilbydes som en supplerende ydelse til alle former for scanning.

Arkivering kan ske såvel fysisk som elektronisk, ligesom de fysiske dokumenter kan tilbydes makuleret ved udløbet af den valgte arkiveringsperiode.

Kontakt og yderligere information

Ønsker du mere information om fordelene samt mulighederne for digitalisering af dine manuelle papirgange, er du velkommen til at kontakte os på telefon 46 55 00 70 eller pr. e-mail  

RELATEREDE LINKS

Seneste nyheder 
Om Data Scanning  A/S
Mission og vision

Sikkerhed i top 

Fordele ved scanning

Se reklamefilmen