Arkivscanning

Også offentlige institutioner kan få fordele med Arkivscanning

Både kommuner og statslige institutioner kan effektivisere ressourceforbruget og tilbyde bedre service ved at digitalisere arkiverne. Medarbejderne får nem og hurtig adgang til arkivets indhold direkte fra deres pc, så sagsbehandlingen bliver nemmere og hurtigere.

Jeres fordele ved arkivscanning og elektronisk arkivering

• Bedre service overfor borgere og virksomheder
• Mere effektiv sagsbehandling
• Bedre udnyttelse af medarbejderressourcer
• Større overblik over arkiver og dokumenter
• Hurtig adgang til relevant information overalt i organisationen
• Væsentlige tidsbesparelser
• Mulighed for selvbetjening for borgere, fx ved byggesager
• Færre omkostninger til drift og vedligeholdelse af fysiske arkiver

Du kan trygt vælge Data Scanning og JO Informatik, som samarbejdspartner, når det gælder arkivscanning. Data Scanning er certificeret af SKI (Statens og kommunernes indkøbsservice). Sikkerhed, erfaring, kompetence og kapacitet er nogle af de nøgleparametre, vi fokuserer på.

Fordele ved at samarbejde med Data Scanning A/S

Høj sikkerhed

• Stærk fokus på sikkerhed i hele scanningsprocessen
• Stor fortrolighed. Medarbejdere er bl.a. godkendt af Forsvarets Efterretningstjeneste. Sikre fysiske rammer - videoovervågning af lokaler m.v.
•  IT-sikkerheden er certificeret efter både IT sikkerhedsstandard DS 484:2005, der er en pendent til den internationale IT sikkerhedsstandard DS/ISO IEC 27001:2005 samt
  Kvalitetsstyringsstandarden ISO 9001:2008.

Stærk rådgivning

• Kompetent rådgivning sikrer jer størst muligt udbytte af det færdige arkiv
• Optimal arkivstruktur og brugervenlighed, så medarbejderne hurtigt og nemt kan finde de ønskede dokumenter fra deres pc.

Stor Kapacitet og erfaring

• Gennemprøvede procesforløb sikrer smidig implementering af også jeres projekt
• Stor kapacitet - scanningsfaciliteter i hele landet. Vi er aldrig langt væk
• Danmarks største scanningsoperatør: 30 års erfaring og stor kompetence
• Samarbejdet mellem Post Danmark og JO Informatik udnytter kernekompetencerne hos begge.

Attraktiv økonomi

• SKI-certificering af Post Danmarks selskab Data Scanning A/S sikrer attraktive priser og vilkår. Og I undgår besvær med udbudsrunder
• Fast pris pr. hyldemeter arkiv.