Data ScanningA/S`elektroniske FakturaService

Elektronisk fakturering

Både offentlige og private virksomheder kan drage nytte af de fordele, der kan opnås ved at modtage fakturaer elektronisk frem for i papirform. Du vil først og fremmest opnå:

• et større indblik i fakturaprocessen
• ingen papirarkivering
• ingen indtastning af data
• lettere bogføring og
• den interne distribution af fakturaer bliver langt nemmere og hurtigere.

Vores samarbejdspartner, FakturaService.net, kan hjælpe din virksomhed med at komme i gang med at modtage fakturaer elektronisk på en effektiv og billig måde. Til gavn for både afsender og modtager.

Hvad kan FakturaService.net hjælpe med? 

FakturaService.net kan tilbyde at analysere dine forskellige leverandører, således at de af leverandørerne der er i stand til at sende fakturaerne elektronisk, bliver knyttet op på vores elektroniske løsninger.

I de tilfælde hvor leverandørerne ikke har mulighed for at sende fakturaerne elektronisk, kan vi hjælpe disse leverandører med at komme i gang. Post Danmarks datterselskab, Data Scanning A/S, står for indscanningen af leverandørernes papirfaktura og omsætter derefter disse data til et elektronisk dokument, som sendes til din virksomheds system.

Disse forskellige løsninger sikrer, at du som kunde altid kan modtage alle dine fakturaer elektronisk, enten som fuldelektroniske fakturaer eller indscannede fakturaer. Kombinationen af fuldelektroniske fakturaer og indscannede fakturaer bevirker at alle fakturaer kan sendes og modtages elektronisk, hvilket billiggør den samlede elektroniske faktureringsløsning markant og gør den efterfølgende opsplitning og konvertering meget nemmere.

I samarbejde med FakturaService.net tilbyder vi følgende elektroniske faktureringsløsninger:

* Fakturascanning

Fakturascanningsløsningen indebærer at vi fratager dine leverandørers fakturaer på vores brevproduktionscentre og afleverer dem til vores datterselskab, Data Scanning A/S. Her scannes og verificeres fakturaerne, hvorefter de tilsendes elektronisk til din virksomheds system.

Leverandørerne kan også sende sine fakturaer som PDF-filer til Data Scanning A/S. Her afløftes PDF-filen ind i vores scanningssystem. Fakturaen aflæses, verificeres og bliver derefter tilsendt elektronisk til din virksomhed.

* Faktura-portalløsninger

I Faktura-portalløsningen indtaster dine leverandører sine fakturaer i en fakturaskabelon på vores hjemmeside. Vi sørger herefter for, at den elektroniske faktura bliver videresendt til din virksomhed. Du har altid fuldt overblik over alle afsendte fakturaer.

* Integrationsløsninger

I OIO MAP-løsningen integrerer vi os ind i dine leverandørers fakturerings- eller økonomisystem, således at leverandørens system er i stand til at kommunikere med vores system. Vi omsætter derefter de fakturadata fra leverandørens system til et XML dokument, og sender disse fakturadata til jeres system.

I OIO Route-løsningen udnytter du at nogle af dine leverandører allerede i dag benytter sig af elektronisk fakturering f.eks. til offentlige myndigheder i Danmark. Leverandøren er dermed i stand til at generere f.eks. en OIOXML faktura fra sit økonomisystem, og skal bare have den routet videre til dig, for at du kan modtage fakturaen elektronisk. Vi sørger for, at fakturaen routes fra din leverandør og til FakturaService.net, som videresender denne til dig på samme måde som hvis den var indscannet eller indtastet på internettet.

Elektronisk fakturering til private virksomheder

- Sådan kommer du i gang!
FakturaService.net er naturligvis behjælpelig med at udforme en grundig analyse af din virksomheds arbejdsgange og kan tilbyde at udarbejde en "cost benefit" analyse, således at din virksomhed kan træffe den rigtige beslutning om igangsætningen af elektronisk fakturamodtagelse.

Vælger du at benytte vores fakturaløsninger, udarbejder vi derefter en præcis køreplan, som giver din virksomhed et overblik over, hvilke trin der skal gennemføres, for at du kan modtage alle dine fakturaer elektronisk.

Hvis du synes ovenstående lyder interessant og gerne vil modtage dine fakturaer elektronisk, så kan du finde flere oplysninger på www.fakturaservice.net eller kontakte vores Kundeservice på telefon  46 55 00 70.

Elektronisk fakturering til offentlige myndigheder

- Så Nemt er det at Blive Tilsluttet….
Send en e-mail til med firmanavn, adresse, CVR- eller SE-nr., kontaktperson, e-mail adresse og telefonnummer og bliv oprettet med det samme.
 
Hvis du ønsker Web-fakturaløsningen, bestræber vi os tilmed på, at du bliver oprettet samme dag, hvis vi har din tilmelding inden kl. 14.00. Du vil derefter modtage en brugervejledning, brugernavn og password. Herefter er du selvkørende.
 
For OIO løsningerne kontakter vi dig så hurtigt som muligt, efter vi har fået din henvendelse.
 

Priser

Uanset, at du som leverandør opfylder kriterierne for at få Læs Ind service gratis, er elektronisk fakturering via fakturaservice.net desværre ikke tilskudsberettiget fra det offentlige.
 
Til gengæld sparer du omkostninger til:

• Papir
• Print
• Konvolut
• Porto
• Håndtering og afsendelse

Læs mere om elektroniske fakturaer til offentlige myndigheder på www.fakturaservice.net